O evento reuniu gestores de diversos setores da Gerência Geral de Licitações do Estado, para discutir o que foi feito em 2015 e quais os desafios para 2016. Segundo o gerente Geral de Licitações, Rafael Vilaça, o encontro é importante para estimular a inovação no setor e, a partir de outras experiências na área, melhorar os processos e trâmites de uma licitação. “Fazemos esse encontro de três em três meses para convergir informações, trazer resultados, trocar experiências, além de planejar melhores alternativas para tornar o serviço público ainda mais eficiente no tocante aos processos de licitação”, pontua.

Entre as conquistas da GGLIC está uma economia de cerca de R$ 50 milhões no terceiro trimestre de 2015, além do superávit de R$ 200 milhões referente ao processo da folha de pagamento. Fruto do trabalho desenvolvido pela gerência ao longo do ano passado. “Com esse resultado registramos uma redução de cerca de R$ 900 milhões no âmbito da Central de Licitações”, afirma Rafael. 

Para 2016, com foco na qualidade das informações passadas aos órgãos e na padronização de processos, a Gerência Geral de Licitações (GGLIC) fará uma espécie de consultoria com todos os órgãos do Poder Executivo a fim de acompanhar, integrar e elucidar os servidores responsáveis por elaborar Termos de Referência em seus respectivos órgãos.  “Iremos executar junto aos órgãos etapas necessárias para uma licitação, auxiliando no cumprimento de metas e prazos e evitando alterações nos termos de referência. Isso tornará a comunicação mais fluída, além de desenvolver processos melhores e mais completos”, explica Vilaça.

A mudança organizacional também abrange o prazo estipulado para a conclusão da fase interna de uma licitação, que será de 30 dias úteis, onde são desenvolvidos e concluídos o Termo de Referência e o Edital. Após esta etapa, o processo está habilitado para seguir as demais tramitações necessárias para sua conclusão. “Com o novo formato os órgãos estarão mais próximos da administração, fornecendo informações precisas com o direcionamento necessário. Estaremos mais autônomos para concluir as licitações”, dispara Rafael Vilaça, ressaltando que algumas particularidades do processo licitatório permanecem de acordo com a portaria Nº 1899 de 31/07/2014.

ORIENTAÇÃO – Com objetivo de organizar informações e criar um material didático para divulgação de informações internas e externas relacionadas ao processo de licitação, a Gerência Geral de Licitações do Estado (GGLIC) já realiza, desde novembro do ano passado, o compartilhamento de dados online com os órgãos e entes que a demandam. A medida, que visa dar maior transparência ao andamento e elucidar questões referentes aos processos licitatórios no Estado, contará com um aporte maior em 2016. “Pretendemos aumentar a quantidade de informações contidas nessa plataforma e modernizar o procedimento. Todos os órgãos terão acesso às planilhas de processos/comissões, planos operativos, análise de dados para relatórios estratégicos e modelos de contratação”, lista o gerente Geral de Licitações do Estado, Rafael Vilaça, afirmando que é mais uma ferramenta para agilizar as licitações e oferecer dados confiáveis.