O Instituto de Recursos Humanos (IRH) realizou, nesta quinta-feira (24), o I Encontro dos Gestores de Contratos do Hospital dos Servidores do Estado (HSE), com o objetivo de monitorar e dar maior celeridade aos acordos firmados pelo hospital com prestadores de serviço, principalmente com fornecedores de medicamentos, para melhorar o atendimento oferecido aos usuários do Sassepe.

De acordo com a coordenadora de planejamento e desenvolvimento institucional do IRH, Cristina Monteiro, durante o encontro os servidores responsáveis pelos contratos do HSE foram orientados sobre os procedimentos relacionados à dotação orçamentaria e tramitação de documentos, a fim de otimizar o trabalho realizado pela equipe. “Observei as principais dificuldades que havia no setor e defini estratégias para melhorar o rendimento da equipe”, disse.

Entre os principais problemas para a criação e aprovação de contratos na unidade de saúde estavam: instrução processual irregular, com documentação incompleta, demora no atendimento das solicitações demandadas por outros setores e ausência de acompanhamento dos processos em tramitação no Sistema de Gestão de Pessoas do Governo de Pernambuco (Sigepe).

Para corrigir essas falhas, Cristina apontou métodos para o aperfeiçoamento das atividades contratuais, como: planejar antecipadamente as ações a serem desenvolvidas, participar cursos de aprimoramento na elaboração de Termo de Referência (TR), de Tramitação dos Processos via SIGEPE e de Gestor de Contrato, oferecidos pelo Centro de Formação do Servidor (Cefospe).

“Para agilizar os contratos também é necessário efetuar o mapeamento de processos nas comissões permanentes de licitação, observar o limite de disponibilidade orçamentária e, como um dos itens mais importantes, o funcionário deve cumprir a legislação vigente”, afirmou a coordenadora.

No evento, realizado na capela do HSE, ainda foi estipulado um prazo para que ainda este mês sejam encaminhadas à Coordenação de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (CPDI) do IRH as previsões de despesas do HSE para 2015. A medida pretende isentar a condução dos processos contratuais antigos e novos de falhas, resultando em melhorias no serviço prestado ao servidor de Pernambuco.