O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) será o novo programa utilizado pelos servidores públicos do Instituto de Recursos Humanos de Pernambuco (IRH), órgão vinculado à Secretaria de Administração do Governo do Estado (SAD). Cerca de 32 órgãos do Estado já utilizam o software, que tem por objetivo realizar a tramitação de processos de forma mais eficiente e sustentável, abolindo o uso do papel.

Nesta etapa de instalação, os colaboradores do IRH terão um treinamento para aprender como funciona o Sistema e suas principais funções. Para o Analista de Sistema, Gustavo Gomes, a adoção do SEI será muito importante, pois o antigo Sistema Integrado de Gestão Pública do Governo de Pernambuco (Sigepe) utilizava muito o papel, o que tornava a tramitação mais lenta e onerosa.

Para a Chefe de Gabinete da Instituição, Mariana Barros, a experiência que teve com o sistema foi positiva. Ela explica que o SEI traz praticidade e transparência aos processos trabalhados em relação ao seu antecessor. “A grande vantagem é a facilidade de busca, a opção de compartilhamento de documentos e o estabelecimento de prazos que possibilita o alerta para contratos selecionados”, ressaltou Mariana.

Entre as atribuições do SEI está a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos dentro do próprio sistema, o que resulta na redução no tempo da realização das atividades e na possibilidade de troca de informações com outros usuários. Outro fator a ser destacado é com relação à economia de papel. Durante o ano de 2018 o IRH produziu aproximadamente 783.830 impressões a cada dois meses. Com a chegada do SEI a estimativa é que essa quantidade diminua pela metade.

De acordo com a colaboradora Leila Cardoso o treinamento foi fundamental. “Achei muito interessante o sistema, principalmente para quem trabalha com protocolo. Será mais rápido agora, foi válido e será útil para a execução das demandas”, disse Leila. Segundo o setor de informática do órgão a previsão é que o programa seja implantado até o final do mês de abril.

Texto: Juliane Marinho