O Instituto de Recursos Humanos  (IRH) e o Arquivo Público Estadual firmaram nesta terça-feira (23/11) um convênio de cooperação técnica para implantação do plano de gestão documental no órgão. A iniciativa pretende organizar os arquivos, a partir de uma política  de classificação dos documentos, assegurando a proteção destes, para preservação do conhecimento, memória e, principalmente, da cidadania. O convênio atende a Lei Estadual nº 15.529, de 23/06/2015, que dispõe sobre a Política Estadual de Gestão Documental. O termo foi assinado pelo presidente do IRH, Ruy Rocha, e pelo diretor do Arquivo Público, Evaldo Costa.
“Este convênio é de muita importância para a gestão do órgão, uma vez que os documentos são memória, e a preservação deles é também direito do cidadão”, ressaltou Ruy Rocha. Incialmente, será instituído um plano de trabalho, que terá como tarefa inicial, a criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).
O trabalho será coordenado por uma equipe do Arquivo Público, que dará o suporte necessário ao  processo. “A gestão documental proporciona eficiência administrativa e economia de recursos, garantindo por exemplo o acesso a informações para a tomada de decisões”, ressaltou o diretor do Arquivo Público, Evaldo Costa. Ao final, uma cartilha será elaborada para que o órgão passe a realizar a guarda de documentos dentro da normativa.