Os colaboradores do IRH tiveram a oportunidade de vivenciar noções e técnicas sobre arquivo durante o curso in company “Procedimentos Técnicos na Rotina de Arquivos da Administração Estadual”. As aulas foram realizadas entre os dias 22 e 26 de outubro, no auditório do Instituto, e foram ministradas pelos historiadores Sandra Veríssimo e Vlademir André de Oliveira.

Durante os ensinamentos, foram abordadas técnicas de preservação e a importância do uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) para os profissionais que trabalham na área de arquivamento, já eles estão expostos a poeira e a produtos químicos utilizados na recuperação de documentos.

Para a instrutora Sandra Veríssimo, o curso repassa as rotinas e técnicas ao lidar com arquivo, além da conservação dos materiais físicos e também do meio digital. “Na preparação para digitalização de um material físico para o meio digital, é preciso atenção em cada etapa, como definição dos rótulos de nomeação dos arquivos, requisitos técnicos, o uso de equipamentos (câmera digital, scanner), formato (RAW, TIFF, JPG, PDF) e escala de cor (color, Gray, p&b)”, afirma Sandra.

Questões como o impacto da internet e das tecnologias também foram lembradas, assim como o uso de novos softwares relacionados às maneiras de arquivamento. Dentre as principais instruções estavam as de construções de planos para documentação e tabela de temporalidade. Mídias como pendrive e CD, lembrou a instrutora, têm um prazo de vida útil e, portanto, é importante ter sempre uma cópia a mais (backup).

Noções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos também foram debatidas, além de orientações para o tratamento e o processamento automatizados de documentos em papel e cópias em microfilme.

Para o servidor do IRH Abmael Agostinho, o curso foi bom para adquirir mais domínio sobre o tema. “Já que trabalho no setor de arquivo foi excelente para ter mais conhecimentos em relação ao que faço”, comenta o colaborador.

Já a servidora Jussara Rocha gostou da maneira como os conteúdos foram passados. “O curso trouxe todo um processo como arquivar, cuidar dos documentos. Desde os primórdios, como antes eram arquivados. Foram muito relevantes todos os conteúdos mostrados”, ressalta Jussara.

Texto e fotos: Juliane Marinho